Gærum Form og Trivsel

Privatlivspolitik for Gærum Form & Trivsel

Når du er medlem hos os, betror du os med dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, beskytter og anvender dine data i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR).

1. Dataansvarlig – Hvem er vi?

Det er foreningen, der er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

  • Foreningens navn: Gærum Form & Trivsel
  • CVR-nummer: 37923028
  • Kontaktperson/E-mail: Kasserer: kasserer.gft@gmail.com

2. Hvilke oplysninger indsamler vi, og hvorfor?

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab og give dig den bedste oplevelse i fitnessafdelingen. Vi indsamler:

  • Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, fødselsdato, e-mailadresse, telefonnummer og indmeldelsesdato.
  • Betalingsoplysninger: Information til brug for kontingentopkrævning (f.eks. betalingskort eller MobilePay).
  • Træningsdata: Holdtilmeldinger og eventuelle adgangslogninger (hvis du bruger nøglebrik/app til fitnesslokalet).

Formålet med indsamlingen er at kunne registrere dig som medlem, opkræve kontingent, kommunikere om hold og drift samt overholde gældende lovgivning (f.eks. Bogføringsloven).

3. Modtagere af personoplysninger (Databehandlere)

Vi deler kun dine oplysninger med betroede partnere, der hjælper os med at drive foreningen. De fungerer som vores databehandlere og må ikke bruge dine data til egne formål:

  • ForeningLet: Vores primære medlemssystem, hvor alle medlemsdata opbevares sikkert.
  • Betalingsudbydere: Nets, MobilePay eller Quickpay til håndtering af dine betalinger.
  • Specialforbund: DGI / Danmarks Idrætsforbund (DIF), hvis vi indberetter medlemstal.

Vi overfører aldrig dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, og vi sælger ikke dine data.

4. Hvor længe gemmer vi dine data?

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er relevant for dit medlemskab:

  • Aktive medlemmer: Dine data gemmes, så længe du er meldt ind.
  • Udmeldte medlemmer: Dine medlemsdata slettes automatisk fra ForeningLet senest 12 måneder efter din udmeldelse.
  • Regnskabsmateriale: Oplysninger om dine betalinger gemmes i 5 år fra udløbet af det pågældende regnskabsår for at overholde Bogføringsloven.

5. Dine rettigheder

Efter GDPR-reglerne har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

  • Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig.
  • Du har ret til at få berigtiget (rettet) forkerte oplysninger.
  • Du har ret til at blive slettet (retten til at blive glemt), såfremt vi ikke længere er lovmæssigt forpligtet til at gemme dataene.
  • Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi behandler dine data i strid med reglerne (se www.datatilsynet.dk).

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på den e-mailadresse, der er angivet i punkt 1.